集中購買とは、複数の部門や組織が必要とする商品やサービスを一つの担当部署が一括して購入する手法のことを言います。この方法には、いくつかのメリットがあります。
メリット
1. コスト削減: 集中購買により大量購入が可能となり、単価の交渉が有利になることから、コスト削減が期待できます。
2. 効率化: 購買プロセスが一箇所に集中することで、手続きの簡素化や効率化が図られます。これにより、時間や労力の節約につながります。
3. 品質管理: 購入する商品やサービスの品質を一元管理することができるため、品質のばらつきを抑え、一貫した品質を維持することが容易になります。
4. 管理の簡素化: 購買活動が一箇所で管理されるため、支出の透明性が高まり、予算管理がしやすくなります。
デメリット
しかし、集中購買にはいくつかのデメリットも存在します。
1. 柔軟性の欠如: 部署ごとの特定のニーズに対応しにくくなる場合があります。一括購入によって、特定の商品やサービスに対する選択肢が限定される可能性があります。
2. 過度の集中: 購買活動が一箇所に集中することで、その部署に過度の負担がかかることがあります。また、供給者との関係が一方的になり、市場の変化に対応しづらくなることもあります。
実践例
実際には、集中購買を行う際には、これらのメリットとデメリットを慎重に検討し、組織の具体的なニーズに合わせた最適な購買戦略を立案する必要があります。たとえば、一部の非常に専門的な商品やサービスについては、集中購買の枠外で個別に購入することを許可するなど、柔軟な対応が求められる場合があります。

2024/07/01

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