コンサルティング
調達戦略の全体像
弊社はパートナーと協業し、調達戦略からシステムの導入に至るまで調達業務の全領域に対してサービスをご提供しています。
コンサルティングサービス概要
フェーズ01
目標設定
目標設定は、現状の業務プロセスを詳細に分析し、問題点を明確化することから始まります。次に、プロセス改善によって達成したい具体的な目標を設定し、これに基づくKPIを定義します。これにより、改善の進捗状況を定量的に評価できるようになります。
資料収集/ヒアリング
現行業務の詳細を把握するために、関連資料を収集し、担当者へのヒアリングを実施します。これにより、業務の現状や課題を明確化します。
対象事業・業務の特定
改善が必要な具体的な事業や業務を特定します。重要度や影響度を考慮して、優先的に取り組むべき領域を決定します。
目標の設定
業務改善の具体的な目標を設定します。これには効率性向上やコスト削減、顧客満足度の向上などの具体的なKPIが含まれます。
フェーズ02
現状把握と課題の特定
組織の現行プロセスを詳細に分析し、パフォーマンスのボトルネックや非効率を特定します。これらの分析結果に基づき、改善が必要な領域を明確にし、具体的な改善策を策定します。
現状の業務プロセス分析
現行の業務プロセスを詳細に分析し、プロセスの流れやボトルネックを把握します。業務の棚卸しや工数実態調査を行います。
課題／原因の特定
非重複化、標準化、自動化、簡素化、廃止、低コスト化の視点から課題とその原因を分析し、改善のための具体的な問題点を明確にします。
対応方針の策定
特定された課題に対する対応方針を策定します。これには、短期的な解決策と長期的な改善計画の両方が含まれ、優先順位をつけて実行計画を立てます。
フェーズ03
新業務プロセス設計と
施策立案
新業務設計
BPMを活用し、理想的な業務フローを描きます。効率性と効果性を最大化するための新しい業務プロセスを設計します。全ステークホルダーによる協力が重要になります。
DX基本構想策定
調達・購買システムやその周辺システムとの連携など、デジタル技術を活用した基本構想を策定し、業務プロセスのデジタル化を推進します。包括的なDX業務改革をトータルサポート「IM-QuickActivate」もご利用いただけます。
アクションプラン策定
具体的なアクションプランを策定し、実施スケジュールとリソース配分を明確にします。リスク管理計画も立案し、問題発生時の対応策を準備します。
フェーズ0４
新業務運用と効果検証
アクションプランの実行
策定したアクションプランを実行に移し、円滑な導入を図ります。進捗状況を定期的にレビューし、必要に応じて計画を調整します。
新業務運用開始
新業務プロセスの運用を開始し、全ステークホルダーの協力を得て円滑な移行を実現します。導入初期の問題を迅速に解決します。
効果検証
運用開始後、KPIを用いて効果を検証し、目標達成度を評価します。得られた成果を基に、継続的な改善を行い、業務プロセスを最適化します。
