サプライヤーポータルとは？機能・メリット・種類を徹底解説！
目次 サプライヤーポータルとは？定義と主な機能 サプライヤーポータルでできること・主な機能 サプライヤーポータルでできること 主な機能 企業間取引 取引開始（オンボーディング） 情報共有（バイヤー、サプライヤー間） サプライヤー情報（企業名、資本金、与信情報等）の管理 相互コミュニケーション 見積・発注・請求・支払などの調達EDI機能 サプライヤーポータルの必要性・メリット サプライヤーとの関係強...
intra-mart Procurement Cloud
現在、多くの企業がデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進しようとしていますが、さまざまな理由でその進行が遅れています。
特に購買部門においては、従来の方法やシステムから脱却することが難しく、DXが進まない現状があります。
本記事では、DXが企業全体で進まない理由や問題点を明らかにし、購買部門が直面する具体的な課題を掘り下げていきます。
最終的には、これらの課題を解決するための提案や戦略を紹介し、購買部門がDXを成功させるための手助けをします。
購買部門は、企業のコスト構造に大きな影響を与える重要な部門です。
効率的な購買プロセスは、コスト削減だけでなく、供給チェーン全体の最適化にも寄与します。
DXの導入により、購買部門は以下のような具体的なメリットを享受できます。
データの統合と分析の強化： 購買データをリアルタイムで収集・分析することで、最適な購買戦略を策定できます。これにより、在庫管理や供給リスクの予測が向上し、無駄なコストを削減できます。
プロセスの自動化： 購買プロセスの自動化により、手作業によるエラーを減少させ、業務効率を大幅に向上させることができます。発注から支払いまでの一連の流れを自動化することで、担当者の負担を軽減し、より戦略的な業務に集中できます。
サプライヤーとの連携強化： デジタルツールを活用することで、サプライヤーとのコミュニケーションが迅速かつ円滑になります。これにより、交渉力の向上や供給チェーンの透明性が確保され、リスク管理が強化されます。
購買部門がDXを成功させることで、企業全体の競争力が向上し、持続可能な成長を実現することができます。
本記事では、これらのメリットを最大限に引き出すための具体的な手法や戦略について詳しく解説していきます。
電子化がすすめられない理由として、紙の文化が根強く従業員が消極的なケースがあります。
作業担当者のITリテラシーが低いと電子化に踏み込めない原因になります。
システムを導入するための費用が大きなネックになるケースもあります。
大規模なスクラッチ開発又はERPのアドオン、カスタマイズを選択した場合には初期導入費や運用コストが莫大にかかってしまうことになります。
また、導入期間も１年以上の長期間になってしまったり、保守契約費用や追加開発費用等様々なコストがかかってきます。
電帳法に対応するためには調達・購買業務の電子化が取引先にも求められます。
取引先がいまだに電話やFAXで受注をしていて電子化に協力的ではないケースがあります。
DXを推進するため各部門や各業務に併せた複雑なシステムを導入していった結果、業務が煩雑になり定着しなかったというケースも少なくありません。
また、システムを導入したはいいがビジネスに柔軟に対応できず、利用できなくなってしまったということもあるでしょう。
導入したシステムが実は法制度（電帳法、下請法、建設業法、内部統制等）に準拠されていないことが発覚した。
対応した場合、膨大な追加費用や時間が掛かってしまう。法制度対応するためにリリースが大幅に遅れてしまった。
紙の郵送やFAXでのやり取りがなくなるだけではなく、承認作業も電子で行えるので業務効率は必然的に改善されます。
ITリテラシーが低い従業員にとって、最初は戸惑うかもしれませんが慣れてしまえば圧倒的な業務効率化が叶います。
また、どの従業員も使いやすいと感じるようなUIのシステムを選定することも重要です。
ログインするためのパスワードやシステムにて担保されているセキュリティ要件やログが残るため、紙では実現できないセキュリティ対応が可能です。
紙の場合に起こりうる紛失や偽造等もシステムを導入することで対策ができます。
電子帳簿保存法やインボイス制度等の対応ができます。また、そのためには要件を満たしているシステムを導入することも重要です。
電子化、DXを行うためには従業員や取引先のITリテラシーの問題や、コスト等の課題はありますが、長い目で見て業務効率化やガバナンスの強化ができます。
また、購買業務を電子化することでデータを蓄積し分析ができ、コスト削減も叶います。
intra-mart Procurment Cloudでは見積依頼から発注、請求書の受取、支払申請書等の取引先含めた調達・購買業務をワンストップで利用できます。
もちろん電子帳簿保存法やインボイス制度や下請法対策ができるので業務を効率化しながら法令対策もできます。
サプライヤー企業は無料で招待ができるので、取引先も一緒に仕えて一緒に電子化が実現できます。
もちろんご招待いただいたサプライヤー企業側にもバイヤー管理や、見積回答、受注や出荷通知、請求書発行機能、入金消込機能等が無償で提供されます。
目次 サプライヤーポータルとは？定義と主な機能 サプライヤーポータルでできること・主な機能 サプライヤーポータルでできること 主な機能 企業間取引 取引開始（オンボーディング） 情報共有（バイヤー、サプライヤー間） サプライヤー情報（企業名、資本金、与信情報等）の管理 相互コミュニケーション 見積・発注・請求・支払などの調達EDI機能 サプライヤーポータルの必要性・メリット サプライヤーとの関係強...
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